Hiện nay, có rất nhiều khách hàng là doanh nghiệp xuất khẩu vẫn còn gặp phải các vướng mắc trong Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển, chuẩn bị giấy tờ, thủ tục hải quan.
Bước 5: Đóng gói hàng, ký hiệu chuyên chở (shipping mark)
Tại bước này, bạn có thể thực hiện tại kho hoặc tại cảng. Cụ thể các công việc bao gồm:
Đây là một bước không thể thiết trong hoạt động xuất khẩu. Để thực hiện mua bảo hiển lô hàng, chủ hàng sẽ liên hệ với công ty bảo hiểm để tiến hành lựa chọn mức bảo hiểm phù hợp với giá trị hàng hóa.
Thông thường, đối với hàng hóa xuất nhập khẩu đường biển thường mua mức 2% tổng giá trị đơn hàng. Còn nếu trường hợp lô hàng xuất theo điều kiện CNF (Cost and Freight) hay FOB thì chủ hàng sẽ không cần phải mua bảo hiểm.
Đây được xem là bước quan trọng nhất trong quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển. Cụ thể, ở bước này bạn sẽ cần phải tiến hành các bước như sau:
✍ Xem thêm: Điều kiện xuất nhập khẩu tại Việt Nam
Bước tiếp theo trong quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường biển chính là cung cấp chi tiết hóa đơn giao nhận để hãng tàu làm vận đơn. Ở bước này thì sẽ được thực hiện trước bước thực xuất hàng. Quá trình giao nhận hàng sẽ kết thúc khi phía bên xuất hàng đã nhận được vận đơn đường biển, có thể là surrendered bill hoặc bill gốc.
Bước cuối cùng trong quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển chính là thanh toán tiền giao nhận. Ở bước này, phía chủ hàng sẽ tiến hành làm thủ tục xuất nhập khẩu sẽ phải hoàn thành bộ chứng từ xuất khẩu đường biển bao gồm: Phiếu đóng gói, hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, vận đơn đường biển và giấy chứng nhận khử trùng.
Trong trường hợp mọi người thanh toán bằng L/C thì sẽ nộp trực tiếp đến ngân hàng đại diện gửi thông báo.
Trên đây là toàn bộ nội dung về quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển. Nếu bạn có nhu cầu từ vấn về dịch vụ kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu bạn vui lòng liên hệ hotline 1800.6083 hoặc để lại thông tin để được tư vấn nhanh chóng nhất.
Đặt booking và lấy container rỗng
Tùy theo điều khoản ký kết trong hợp đồng ngoai thương, mà việc thu xếp phương tiện và chi phí vận chuyển sẽ do người mua hoặc người bán chịu trách nhiệm.
Trường hợp xuất CIF: thì người bán sẽ chịu trách nhiệm thu xếp và chịu chi phí vận chuyển đường biển, bạn phải chủ động liên hệ với công ty vận chuyển để ký thỏa thuận lưu khoang cho lô hàng.
Trường hợp xuất FOB: người bán chỉ cần làm xong thủ tục hải quan xuất khẩu và chuyển hàng về cảng, các thủ tục khác thì người mau sẽ chịu trách nhiệm.
Sau khi có lịch trình dự kiến về quá trình xuất khẩu, người bán cần phải khẩn trương chuẩn bị lô hàng cần xuất khẩu, kiểm tra hàng lần 2 trước khi niêm yết đồng thời sắp xếp các chứng từ cần thiết liên quan đến lô hàng xuất khẩu.
Bước 3: Đặt booking và lấy container rỗng
Bước tiếp theo trong quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu đường biển chính là đặt container rỗng để xếp dỡ hàng hóa.
Quy trình lấy container rỗng tại cảng cụ thể: Chủ hàng sẽ tiến hành ra cảng để xác nhận thông tin đặt tàu sau khi xuất CIF và đã đặt tàu từ trước. Công việc này bạn sẽ tiến hành xác nhận trực tiếp với hãng tàu và đồng ý lấy container. Còn trường hợp xuất hàng bằng FOB, mọi người sẽ nhận được thông tin chuyến phát và mang đi để đặt tàu và tiến hành công việc lấy tàu như với CIF.
Gửi chứng từ cho người mua hàng nước ngoài
Cuối cùng, bạn cần gửi cho người bán bộ chứng từ gốc và file scan qua email để người mua chuẩn bị trước những bước cần thiết cho quá trình nhập khẩu.
Vậy là đã xong các bước của quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển. Qua bài viết này, hi vọng bạn sẽ hiểu hơn về ngành xuất nhập khẩu nói riêng và logistics nói chung.
Vận tải quốc tế bằng đường biển là hình thức vận chuyển hàng hóa có từ lâu đời và được sử dụng rất phổ biến hiện nay. Vì vậy ở nước ta việc xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển thường được lựa chọn làm phương thức vận chuyển cho lô hàng xuất – nhập khẩu.
Vậy vận tải quốc tế bằng đường biển có đặc điểm gì và quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Bước 4: Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu
Sau khi kiểm tra xác nhận thanh toán của khách hàng thì nhà xuất khẩu cần tập trung vào chuẩn bị hàng hóa cho xuất khẩu. Trên thực tế nhà xuất khẩu có thể là nhà sản xuất hoặc thương nhân nên nghiệp vụ chuẩn bị hàng để xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển cũng rất đa dạng.
Trường hợp 1: Hình thức thu mua để xuất khẩu
Các bước cần làm để có được hàng hóa là:
Trường hợp 2: Gia công chế biến xuất khẩu.
Trường hợp 3: Liên doanh liên kết để xuất khẩu.
Các bước chuẩn bị hàng xuất là:
Chú ý: Trong bước này nhà nhập khẩu thường yêu cầu trong hợp đồng giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O), Invoice.
Hàng hóa xuất khẩu thường có tiêu chuẩn cao theo các tiêu chí quốc tế nên khi hàng hóa được sản xuất hay chế biến xong cần phải có sự kiểm tra đánh giá để có các chứng thư chứng nhận về chất lượng và số lượng hàng hóa.
Mặt khác giấy chứng nhận về chất lượng và số lượng về lô hàng xuất khẩu thường được quy định là một trong các chứng từ thanh toán cần xuất trình cho ngân hàng thanh toán.
⇒ Do đó các nhà xuất khẩu sẽ phải thực hiện nhiệm vụ kiểm tra hàng hóa xuất khẩu để phát hành chứng thư.
Tùy theo quy định về người ký phát chứng thư về chất lượng và số lượng của lô hàng xuất khẩu bằng đường biển mà các nhà xuất khẩu sẽ tổ chức nghiệp vụ này theo 2 cách sau:
Trường hợp 1: Nhà xuất khẩu tự kiểm tra và phát hành chứng thư
Trường hợp 2: Chứng thư do cơ quan thuê ngoài cấp
Các bước cần làm để có được chứng thư:
Chú ý: Trong bước chuẩn bị hàng xuất hiện giấy chứng nhận về số lượng, chất lượng.
Nghiệp vụ này thường do các điều kiện và cơ sở giao hàng quyết định nghĩa vụ, chi phí và chuyển rủi ro hàng hóa. Nghĩa vụ thuê tàu (nếu có) đối với nhà xuất khẩu thuộc về các điều kiện thuộc nhóm C, D trong Incoterms.
Về cơ bản thực hiện việc thuê vận chuyển chặng chính sẽ phải thực hiện những bước sau:
Chú ý: Trong bước này sẽ xuất hiện vận đơn đường biển Sea way bilL
Việc mua bảo hiểm (nếu có) cũng không phải là bắt buộc đối với nhà nhập khẩu. Trong các điều kiện mua bán theo các điều kiện CIF, CIP nhà xuất khẩu mới thực hiện nghiệp vụ mua bảo hiểm.
Để mua được bảo hiểm nhà xuất khẩu phải có hợp đồng ngoại thương và các chưng từ liên quan đến việc giao hàng theo hợp đồng đó.
Vì vậy cần xem xét kỹ hợp đồng và thư tín dụng để thực hiện các nghiệp vụ sau:
Trước khi giao hàng lên phương tiện vận tải người xuất khẩu cần phải khai báo hải quan cho các điều kiện cơ sở giao hàng nhóm F, C, D. Thực hiện việc thông quan hàng hóa theo quy định của quốc gia sở tại.
Đối với Việt Nam việc thông quan hàng hóa cần phải xuất trình các chứng từ hải quan bao gồm:
Quy trình và nghiệp vụ khai báo và thông quan hàng hóa bao gồm:
(1): Mua tờ khai và khai báo theo mẫu quy định(không dùng bản sao hay tẩy xóa).
(2): Nộp tờ khai và đang ký đợi kiểm hóa.
(3): Nhận thông báo kiểm hóa vận chuyển hàng đến địa điểm kiểm hóa.
(4): Ký xác nhận chủ hàng vào tờ khai, để hải quan kẹp chì, xin xác nhận hàng đã kiểm của hải quan và nhận thông báo thuế nếu có.
Nghiệp vụ vận chuyển chặng chính sẽ liên quan đến cách giao hàng của nhà xuất khẩu. Căn cứ vào việc lưu kho, lưu bãi sẽ có hai cách giao hàng xuất khẩu như sau:
Trường hợp 1: Đối với hàng phải lưu kho, lưu bãi nhà xuất khẩu giao hàng cho chủ kho hay chủ cảng và sau đó chủ kho hay chủ cảng chủ động giao hàng lên tàu.
Trường hợp 2: Đối với hàng xuất khẩu không cần lưu kho lưu bãi hãy giao trực tiếp cho hãng tàu vận chuyển
Căn cứ vào việc gửi hàng theo phương thức đóng cont cũng có hai phương thức là gửi hàng nguyên cont và gửi hàng lẻ
Trường hợp 1: Nhà xuất khẩu gửi hàng nguyên cont sẽ thực hiện những nghiệp vụ sau
Trường hợp 2: Nhà xuất khẩu gửi hàng lẻ cũng thực hiện các bước như đóng hàng nguyên cont nhưng cần bỏ sung cách giao hàng không dùng nguyên vỏ cont
Hàng hóa sẽ giao cho người chuyên chở để gom hàng đóng cont tại địa điểm của hãng vận chuyển hay đại lý ấn định.
Người chuyên chở xếp cont lên tàu và ký phát vận đơn cho người gửi hàng.
